Ruim dertig jaar geleden ging het Franse Riou Production Graphique van start als klassiek fotogravurebedrijf. Doorheen de jaren evolueerde de onderneming tot een full-servicepartner voor de grafische sector. Dankzij zijn brede ervaring en een gediversifieerd machinepark kan Riou inspelen op alle behoeften van klanten.

Riou maakt er continu werk van zijn producten en diensten te verbeteren. Het gebruik van nieuwe technologie speelt daarbij een sleutelrol. Op die manier kwam Riou ook bij Vit2Print terecht. Om het productieproces van meertalige opdrachten efficiënter te maken en te versnellen, rekent het bedrijf op de module TransVit.

Drie keer sneller

TransVit biedt vertalers een interface waarin ze zelf hun teksten kunnen invoeren en laten valideren. Al wat ze daarvoor nodig hebben is een pc met internetverbinding. Riou stemde de module af op zijn specifieke bedrijfsprocessen en biedt die aan eindklanten onder de naam TradiMedia.

Het is vooral de gerealiseerde tijdwinst die de eindklanten een belangrijk voordeel biedt. “De afwerking van taalversies is een tijdintensieve job”, zegt Mélanie Désurier, commercieel directeur bij Riou Production Graphique. “Voor een opdracht die we in achttien talen moeten uitvoeren, hadden we vroeger al snel drie weken nodig. Dankzij TransVit kan dat nu in minder dan vijf dagen. Dat is bijna drie keer sneller dan vroeger.”

Die tijdwinst geeft de prepressafdeling van Riou de ruimte om verder te groeien. Tegelijk wint het hele bedrijf aan efficiëntie. De software maakt het beheer van de workflow een heel stuk overzichtelijker, dankzij de interactieve samenwerking tussen de grafische designer, de vertaler en de marketeer.

Dankzij TransVit maakte Riou een einde aan het eindeloze over en weer e-mailen van taalversies, opmerkingen en correcties. Iedereen werkt in hetzelfde document, waardoor het overzicht makkelijk behouden blijft. Riou weet als geen ander dat de kosten en benodigde tijd voor de drukvoorbereiding van meertalige opdrachten snel kunnen oplopen. TransVit neemt die druk weg.

“Ook onze klanten zagen meteen de voordelen”, stelt Mélanie Désurier. “Via een webinterface werken de vertalers nu rechtstreeks in het InDesign-document. Wanneer de vertalingen klaar zijn, hoeven we enkel nog de drukplaten aan te maken. Dankzij TransVit hebben we onze dienstverlening rond meertalige opdrachten sterk verbeterd.”

← bekijk alle klanten en casestudies